Als verhuurder of makelaar is het essentieel om de juiste vragen te stellen aan potentiële huurders om een duidelijk en volledig beeld te krijgen van wie er in jouw woning komt wonen. Maar wat mag je vragen aan een potentiële huurder?. In deze blog geven we een overzicht van de informatie die je mag vragen en hoe je dit op een professionele en respectvolle manier kunt aanpakken.
Privacy en Discriminatie: Respecteer de grenzen
Bij het screenen van huurders geldt dat hun privacy altijd gerespecteerd moet worden. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Goed verhuurderschap is het bijvoorbeeld verboden om te vragen naar:
- Geloofsovertuiging of politieke voorkeur
- Etnische afkomst of nationaliteit, tenzij dit voor identificatie nodig is
- Gezondheid of medische geschiedenis, tenzij het relevant is voor de verhuur
- Seksuele geaardheid
Door deze richtlijnen te volgen voorkom je onbedoelde discriminatie en voldoe je aan de wettelijke vereisten. Vraag enkel wat nodig is om een goede beslissing te maken zonder de privacy van de huurder te schenden.
Identificatie en persoonsgegevens
Het controleren van de identiteit van een potentiële huurder is een logische eerste stap. Je mag vragen naar:
- Geldig identiteitsbewijs (zoals paspoort, identiteitskaart of rijbewijs)
- Volledige naam en geboortedatum
- Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
Belangrijk: je mag geen kopie maken van het identiteitsbewijs, tenzij dit wettelijk verplicht is. Het noteren van de benodigde gegevens is meestal voldoende.
Financiële Informatie: kan de huurder de huur Betalen?
Om de financiële betrouwbaarheid van een huurder in te schatten, mag je informatie over hun inkomen en betaalgedrag opvragen, zoals:
- Inkomensgegevens (bijv. recente loonstroken of een werkgeversverklaring)
- Vermogensbewijs indien de huurder geen vast inkomen heeft
- Betalingsgedrag, bijvoorbeeld via een verklaring van de vorige verhuurder of een BKR-uittreksel
Het doel van deze informatie is om de financiële stabiliteit van de huurder te beoordelen. Zorg ervoor dat je hierbij de balans bewaart en alleen vraagt naar wat nodig is voor het verhuurproces.
Werk- en woonhistorie
De werk- en woonhistorie van een kandidaat biedt inzicht in hun stabiliteit en betrouwbaarheid. Vragen over de woon- en werkhistorie kunnen je helpen een stabiel huurverleden te verifiëren, bijvoorbeeld:
- Werkhistorie, zoals de huidige werkgever en het soort dienstverband
- Woonhistorie, waaronder eerdere woonadressen en redenen van verhuizing
Door inzicht te krijgen in hun stabiliteit, kun je beter beoordelen of deze huurder een geschikte keuze is.
Referenties en garantstellingen
Referenties kunnen een waardevolle bron van informatie zijn. Je kunt onder andere vragen naar:
- Referenties van vorige verhuurders voor inzicht in het betalingsgedrag en omgang met de woning
- Werkgeverreferenties voor werkstabiliteit
- Garantstellingen bij een twijfelachtige financiële situatie van de huurder
Vergeet niet de toestemming van de huurder te vragen voordat je referenties benadert.
Huisdieren en rookgedrag
Als verhuurder mag je vragen of de huurder huisdieren heeft of rookt, omdat dit van invloed kan zijn op de staat van de woning. Belangrijk hierbij is om geen discriminerende voorwaarden te stellen en de vragen specifiek te houden voor zaken die de woning beïnvloeden.
Gezinssamenstelling
Vragen naar de gezinssamenstelling is toegestaan om te bepalen of de woning geschikt is voor het aantal bewoners. Ook leefgewoonten, zoals werk- en slaaptijden, kunnen relevant zijn bij woningen waar specifieke huisregels gelden, zoals appartementen in een complex.
Documentatie en toestemming: houd alles bij
Wanneer je gegevens van een huurder verzamelt, is het verstandig om alles goed te documenteren. Vraag schriftelijke toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens en leg vast welke informatie je hebt ontvangen en met welk doel. Zo voldoe je aan de AVG-richtlijnen en voorkom je misverstanden.
Conclusie: wat mag je vragen aan een potentiële huurder?
Als verhuurder wil je voldoende informatie vergaren om een weloverwogen beslissing te maken over de verhuur van jouw woning. Wil je zeker weten met wie je zaken doet, gebruik dan de screeningsopties van Huurscreen om veilig te verhuren.