Erklärung zum Datenschutz

Bei Huurscreen legen wir Wert auf den Schutz Ihrer Daten, vor allem im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Plattform. Wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, ist in der nachstehenden Datenschutzerklärung beschrieben. Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie uns gerne kontaktieren unter info@huurscreen.nl

Mit Huurscreen erheben Sie personenbezogene Daten und leiten diese automatisch an die Partei (Immobilienmakler oder Vermieter, die mit der Immobilie, auf die Sie antworten, verbunden sind) weiter. Die gesammelten Daten werden von uns nur dann an diese Parteien übermittelt, wenn Sie Interesse an einer Immobilie bekunden, mit der sie verbunden sind. Die Partei, die die personenbezogenen Daten erhält, darf diese nur für den Zweck verwenden, für den sie erhoben wurden und für den Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

Welche Daten werden gesammelt?

Um auf eine Immobilie zu antworten, müssen Sie verschiedene Daten mitteilen. Diese Daten werden im Rahmen der Auskunftspflicht eines Immobilienmaklers angefordert, um beispielsweise Ihre Identität zu überprüfen, aber auch um eine Auswahl zwischen verschiedenen Bewerbern zu treffen. Die angeforderten Daten werden im Folgenden beschrieben:

Identität der Validierung:

Bei der Anmeldung bei MijnOverheid werden personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum und die Anzahl der Kinder, die man hat, erhoben. Wenn man keinen Zugang zu DigiD hat, werden diese Daten mittels einer Kopie des Ausweises in Kombination mit einem Foto der Person zur Überprüfung der Authentizität abgerufen. Für diese Überprüfung werden nur der Name und das Geburtsdatum gespeichert, andere sensible Daten wie Dokumentenangaben oder BSN-Nummern werden ignoriert.

Angaben zur Adresse:

Wenn Sie sich bei MijnOverheid anmelden, werden sowohl Daten über Ihre aktuelle Adresse als auch über die im Grundbuch eingetragenen Adressen erfasst. Diese Daten werden zu Zwecken der Parteieneintragung erhoben.

Kontaktinformationen:

Bei der Erstellung eines Kontos werden Kontaktdaten verwendet, die auch zur Sicherung des Kontos eingesetzt werden. Dazu gehören die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des/der Hauptwohnsitzes/e.

Einkommensdaten:

In Huurscreen basieren die Einkommensdaten hauptsächlich auf den monatlichen Einkommen, die von My UWV abgerufen werden. Jährliche Einkommensdaten erhalten Sie auch, wenn Sie sich bei MijnBelastingdienst anmelden.

Neben Ihren eigenen personenbezogenen Daten enthält MijnOverheid auch die personenbezogenen Daten Ihrer Kinder, Eltern und (ehemaligen) Partner. Für weitere Informationen über diese Anzeige und Verarbeitung verweist Huurscreen auf die Datenschutzerklärung von MijnOverheid und die häufig gestellten Fragen. Huurscreen hat keine Kontrolle über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch MijnOverheid. Huurscreen erkennt an, dass es sich um personenbezogene Daten Dritter handelt und ignoriert diese nach Möglichkeit.

Die Einkommensdaten basieren auf PSD2:

Mit Ihrem Einverständnis und falls zutreffend, sammelt Huursrceen Informationen über Banktransaktionen über eine PSD2-lizenzierte Verbindung mit Ihrer Bank, um verifizierte monatliche Einnahmen an die Partei weiterzuleiten. Ihre Banktransaktionen können sensible Informationen über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Ansichten, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft enthalten. Huurscreen ignoriert solche Informationen und erhält nur Einblick in den Namen und die IBAN von Dritten, die in der Transaktionsübersicht sichtbar sind, indem es Ihre Banktransaktionen sammelt. Nur das verifizierte monatliche Einkommen wird nach Überprüfung und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitergegeben.

Automatisierte Kontrollen

Auf der Grundlage einer Kombination personenbezogener Daten werden von Dritten automatisierte Prüfungen durchgeführt, um der Partei ein besseres Bild der anonymisierten Bewerberprofile zu vermitteln:

KYC:

Der KYC-Check prüft natürliche Personen auf anhängige Sanktionen, negative Medien, PEP-Screening und andere Fakten, die von der Partei zum Zweck der Auswahl eines Mieters untersucht werden. Dieses Screening erfolgt automatisch anhand der Identitätsangaben aller Personen eines Haushalts, die sich als Hauptmieter auf der Rent Screen Plattform registriert haben. Das Screening wird von der Stiftung BKR durchgeführt.

Kreditprüfung:

Um sich ein besseres Bild von der Kreditwürdigkeit eines potenziellen Mieters zu machen, werden automatisierte Kreditprüfungen für alle Personen innerhalb eines Haushalts durchgeführt, die sich als Hauptmieter auf der Rent Screen-Plattform registriert haben. Die Prüfung wird von EDR Credit Services B.V., https://www.edrcreditservices.nl/, durchgeführt.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen/Datenschutzerklärungen der Dritten, die Ihre (personenbezogenen) Daten über Huurscreen erhalten oder sammeln. Sie können die Datenschutzbestimmungen/Datenschutzerklärungen auf der Website der Dritten selbst einsehen. 

Gemeinsame Nutzung von Daten im Falle von Hilfe oder Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder die Chat-Anwendung eine Frage zu unserer Plattform stellen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:

Kontakt-Formular:

Bei der Verwendung des Kontaktformulars werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adressen und Ihre Telefonnummer erfasst, damit eventuelle Fragen beantwortet werden können.

Chat-Anwendung:

Bei der Verwendung des Kontaktformulars werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adressen, Ihre Telefonnummer und Ihre IP-Adresse erfasst, damit eventuelle Fragen beantwortet werden können.

Sicherheit:

Huurscreen hat verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die von uns verwalteten Daten vor versehentlicher oder böswilliger Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig mit Hilfe neuer Technologien aktualisiert.

Aufbewahrungsfrist

Wenn Sie Ihr Konto einrichten, werden verschiedene persönliche Daten von allen Hauptmietern in Ihrem Haushalt erhoben. Diese Daten bleiben sicher gespeichert, bis Sie sie ausdrücklich selbst löschen, z. B. indem Sie Ihr Konto löschen. 

Wenn Sie innerhalb von 90 Tagen keine Wohnung gefunden haben, löschen wir Ihre Haushaltsdaten automatisch und Sie müssen sie erneut validieren.

Indem Sie sich bei der Partei um eine Wohnung bewerben, geben Sie anonymisierte personenbezogene Daten über Ihren Haushalt weiter, z. B. ob das Haushaltseinkommen für die Einkommensanforderungen ausreicht. Die anonymisierten Daten, die für die Suche nach einem geeigneten Kandidaten verwendet werden, werden für maximal 2 Jahre zugunsten der Partei aufbewahrt. Die anonymisierten Daten werden auch dann für die Partei aufbewahrt, wenn Sie selbst Ihr Konto gelöscht haben. 

Sobald Sie eine Vereinbarung mit der Partei getroffen haben, werden alle erfassten personenbezogenen Daten über Rentscreen weitergegeben, und es gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Diese hängen von der Rechtsgrundlage der Partei ab, z. B. haben Vermieter und Immobilienmakler unterschiedliche Regeln für die langfristige Aufbewahrung von Daten über Sie als Mieter. Bitte wenden Sie sich an die jeweilige Partei, wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen.

Ihre Rechte als Nutzer

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gewährt Ihnen als Einzelperson verschiedene Rechte. Wenn Sie Huurscreen nutzen, erklären wir Ihnen gerne, wie diese Rechte ausgestaltet sind. Wenn Sie diese Rechte in Anspruch nehmen möchten, überprüfen wir zunächst Ihre Identität, um sicherzustellen, dass wir mit der richtigen Person in Kontakt sind. Bei diesem Verifizierungsprozess stellen wir Ihnen zum Beispiel eine Reihe von Fragen zur Identifizierung.

Recht auf Zugang:

Als Nutzer von Huurscreen können Sie alle Daten einsehen, die nach mehrfacher Überprüfung (halb-)automatisch aus den verschiedenen Quellen abgerufen werden.

Recht auf Berichtigung oder Änderung:

Personenbezogene Daten, die aus staatlichen Quellsystemen stammen, können auf der Huurscreen-Plattform nicht geändert werden. Die Ergebnisse der automatisierten Kontrollen können bei Bedarf mit den betreffenden Dritten eingesehen und geändert werden.

Daten korrigieren oder löschen:

Als Nutzer haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich der oben genannten Ausnahmen jederzeit zu löschen, indem Sie Ihr persönliches Konto löschen.

Recht auf Widerspruch:

Sie können Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Partei anmelden.

Recht auf automatisierte Entscheidungsfindung:

Bei Huurscreen werden niemals automatische Entscheidungen getroffen. Bei der Auswahl von Bewerbern auf der Grundlage eines Vergleichs von ausschließlich objektiven persönlichen Daten wird jedoch zu einer Beteiligung geraten. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, senden Sie bitte eine E-Mail an Huurscreen unter: info@huurscreen.nl

Kontakt

Huurscreen, Handelsname von Eerlijk Bieden b.v., mit Sitz in Haarlem, Spaarne 17, 2011 CD, ist für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten verantwortlich.